earth-planet-asteroid-sci-fi.jpg

Крупнейшая в СНГ стартап - школа для подростков и студентов! 

adb4a2a860a2b540c188b48027c24c1d.png

ШКОЛЬНИКИ МЕНЯЮТ МИР

Подробнее

Как грамотно сократить издержки компании: рекомендации.

Любому руководителю ясно, что издержки – необходимая часть бизнеса. Предприятие должно расходовать средства, чтобы работать и развиваться. Поэтому следует понимать, насколько производительны осуществляемые расходы, работает ли каждый вложенный в основную и вспомогательную деятельность рубль на создание прибыли. Это поможет избавиться от всех непроизводительных затрат. Так за счёт чего их сокращать? В таблице ниже найдете рекомендации.

Сокращайте расходы.


Поднять выручку на 20-30% за пару месяцев почти невозможно, а сократить расходы на тот же процент – более чем реально. Переставайте тратиться на то, что не приносит прибыли.

  • Закупочные цены. Начните с наиболее крупных статей расходов.

  • Проанализируйте закупочные цены, с точки зрения их соответствия рыночным, а ещё лучше - самым низким ценам в сегменте. Может обнаружиться, что сотрудники, которые отвечают за закупки, где-то заложили «откат» или должным образом не проверили, что с ценами на рынке, - тратят-то не свои.

  • Сделайте независимое заключение, если понадобится юридически доказать завышенные цены.

  • Рассмотрите вариант перехода на дешёвые отечественные или китайские аналоги привычных товаров.

  • Бюджеты по разным статьям. Термин «бюджетирование» означает планирование расходов, которое в перспективе станет основой финансового здоровья компании. Бюджет позволяет оценивать и контролировать результаты работы коллектива. Разрабатывая бюджеты, Вы понимаете, что ждёт бизнес по финансам и где можно сэкономить. Сначала бюджет формируется с опорой на данные по расходам за предыдущие периоды, а затем расходы по некоторым статьям, как правило, пересматриваются.

  • Например, в кризис, скорее всего, потребуется решиться на сокращение бюджета на 30-50%. Если раньше на канцелярские товары в квартал уходило 100 тыс. руб., значит, теперь будет выделено всего 50-70 тыс. руб. И этого вполне хватит.

  • Затем по той же схеме можно сократить бюджет на рекламу и маркетинг, а также представительские расходы.

  • Заменить штатных сотрудников специалистами на аутсорсинге, или хотя бы сравнить стоимость услуг тех и других. Обычно на аутсорсинг передают бухгалтерию, кадры, юристов, IT и транспорт.

  • Налоги. Сейчас главный тренд в «экономии» на налогах - это снижение рисков, что позволяет в будущем избежать налоговых претензий и штрафов, а значит, действительно платить меньше. Есть и другие абсолютно законные способы сократить налоговые расходы.

Пример: торговая компания работает по УСН по договору купли-продажи, платит 6% налога со всей суммы, проходящей по счёту. Если та же компания перейдёт на работу по договору комиссии, она заплатит всего лишь 6% с комиссионного вознаграждения.

  • Расходы на фонд оплаты труда. Сокращая расходы на ФОТ, нужно держать в фокусе сотрудников, которые составляют производственное ядро. Именно они создают Ваш продукт/работы/услуги, поэтому представляют наибольшую ценность.

  • По возможности увеличьте долю переменной части зарплаты штатных сотрудников и привяжите её к финансовым показателям каждого конкретного специалиста.

Пример: владелец сети магазинов перевёл всех продавцов на процент с продаж. В итоге те, кто умели продавать, стали получать в полтора раза больше, а те, кто не справлялись, сами уволились. Подход, конечно, радикальный и может применяться не в любом бизнесе, но зато ярко иллюстрирует утверждение, что незаменимых нет и что с сотрудниками надо расставаться, если их лояльность потеряна.

  • Полезно будет заменить штатных сотрудников на фрилансеров, работающих по договорам подряда. Условия таких договоров более гибкие, на них не распространяется действие ТК РФ. Фрилансерам не нужно оплачивать больничные и отпуска.

  • Субъекты малого и бизнеса со штатом до 35 человек, а также все остальные представители бизнеса в случаях, определённых ст. 59 ТК РФ, могут заключать срочные трудовые договоры. Они дают возможность расставаться с недобросовестными сотрудниками без конфликтов и разбирательств.

Работайте со статьями доходов.


  • Кризис - самое время для того, чтобы сосредоточиться на доходной части бизнеса и постараться увеличить прибыль. Тут есть три пути:

  • увеличить оборот;

  • поднять маржинальность;

  • снизить расходы.

  • Чтобы увеличить прибыль, в первую очередь:

  • проанализируйте все товары/работы/услуги, которые продаёте или предлагаете;

  • посмотрите, что предпринимают конкуренты, и сверьте данные с общей стратегией и поправками на кризис. После этого уже решайте, на каких продуктах делать акцент, а от чего отказываться;

  • в кризис предельно сосредоточьтесь на позициях, которые приносят прибыль, и исключите опции, которые на доход и продажи почти не влияют;

  • если продажи неуклонно падают, ищите другой источник доходов.

Используйте дополнительные источники финансирования.

Кризис в компании наступает тогда, когда расходы становятся больше доходов. Как ликвидировать кассовые разрывы:

  • Поднять качество и эффективность работы, сократить издержки, увеличить доходы, то есть мобилизовать все внутренние резервы компании.

  • Привлечь чужие деньги. Например, взять аванс 100% за услугу, которую выполнил подрядчик за аванс 30–50%, и не спешить рассчитываться с контрагентами. Это, конечно, не самый этичный способ, но крупные компании применяют его сплошь и рядом.

  • В сложный для всех период быть ещё пунктуальнее в расчётах, чем обычно. Конечно, если Вы можете себе это позволить. В период глобальных кризисов можно наблюдать цепную реакцию, когда никто не платит. На фоне сильнейшего напряжения простая добросовестность увеличит доверие к Вам и укрепит отношения с партнёрами. А если не получается выполнить обязательства в обещанный срок, хотя бы не выпадайте из поля зрения контрагентов и даже сами выходите на связь. Позвоните другой стороне, объясните ситуацию, назовите новые сроки и постарайтесь их соблюдать.

  • Привлечь деньги акционеров.

  • Взять кредит или займ, воспользоваться услугами лизинга или факторинга. Учитывайте, что банки попросят сведения о размере выручки и прибыли компании, о Вашем личном капитале, задолженностях и т.д.

  • Привлечь деньги за счёт эмиссий, акций, облигаций или продать часть бизнеса. Можно рассмотреть продажу доли акций. Как вариант, продать бизнес и остаться управляющим или полностью из него выйти.


Источник: etobiznes.com

Просмотров: 1Комментариев: 0

Недавние посты

Смотреть все